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【英國工作】僱主必須為職員繳付養老金,遲交或會被罰款?


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工作場所養老金計劃允許僱員在雇主的幫助下為退休儲蓄。自從 2016 ,勞動力養老金計劃得到了顯著改善,雇主養老金繳款從僅 1% 增加到現在 4 每個員工工資的百分比。公司養老金供款使工作場所養老金計劃比大多數個人養老金計劃更具吸引力,因為它可以額外增加您的退休儲蓄。如果您自己是雇主,其實僱主可同時支付更少的國民保險費。

所有英國雇主,無論規模大小,都必須提供合規的工作場所養老金計劃。作為雇主,緊跟最新的工作場所養老金趨勢至關重要。然而,更重要的是了解在英國提供養老金計劃的四個關鍵步驟。

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  1. 選擇養老金計劃
    – 為您的員工選擇養老金計劃可能是一項具有挑戰性的壯舉,但有幾個重要因素需要考慮:
    – 確定您是否能夠為想要參加養老金計劃的員工提供自動加入。需要滿足特定標準才有資格自動註冊,例如員工人數和各種入學要求。
    – 確定並準備所有相關成本。
    – 確保您已設置退休金計劃以與您的薪資系統無縫且合規地工作,並確保您獲得必要的專業知識以在整個過程中為您提供支持。
  2. 確定誰有資格參加勞動力養老金計劃
    – 也稱為“員工評估”。通常,建議雇主在他們的“職責開始日期”執行此操作,也就是您團隊的第一個成員開始工作的那一天。要了解您的哪些員工有資格參加工作場所養老金計劃,您必須制定具體標準,例如每位員工的收入、年齡和養老金繳款率。為了輕鬆做到這一點,您的團隊通常會屬於以下兩類之一:

    a. 類型 1: 必須加入工作場所養老金計劃的員工,因為他們賺了 10,000 英鎊每年,介於 22 歲和 SPA(國家養老金年齡)。要計算 SPA,請使用 State Pension Calculator,該計算器可在 英國政府網站 .作為雇主,您必須支付費用(這將用於支付員工養老金)。
    b. 類型 2 : 不需要加入工作場所養老金計劃的員工。這些員工選擇加入您的養老金計劃;但是,作為他們的雇主,您無需為此付費。

    *您還必須考慮您的兼職員工和承包商。評估您是否需要將這些團隊成員納入計劃並確定每個工人的繳費率,因為繳費率可能會有所不同。在整個過程中,您還需要向您的養老金計劃提供者提供所有相關的員工信息。一旦您確定了有資格獲得工作場所養老金的員工,您需要正式通知他們
  3. 向您的團隊提供書面說明
    – 您有法律義務為每位參與者提供詳細說明養老金計劃流程的書面解釋。通常,建議英國的雇主在其職責開始日期六週後執行此操作。如果這些信函中應包含任何其他信息,請聯繫您的工作場所養老金提供者也很重要。
  4. 建立合規聲明
    – 最後也是最關鍵的步驟之一是聲明您的合規性。雇主需要在其職責開始日期後的五個月內聲明其合規性。不這樣做可能會導致罰款,那麼改如何聲明您的合規性並避免被罰款?作為英國的雇主,您必須確保按時填寫所有與工作場所養老金相關的表格,並且輸入的所有信息都是正確和最新的。

僱主需支付多少養老金?

僱主必須向養老金計劃供款的金額由該計劃的規則決定。但是,如果僱主使用該計劃進行自動註冊,則必須支付最低供款。僱主必須向員工養老金計劃支付的最低供款如下表所示——目前它們的總供款為 8%,雇主供款至少為 3%。通常會以固定金額或按收入百分比支付養老金計劃供款。

實行日最低供款最低供款總額
4月6日,2019起3%8%
(包括職員需繳付的供款)

僱主需準時繳付職員養老金

僱主需要按時繳納員工退休金計劃的供款。這包括從員工的工資中計算和扣除供款。僱主必須與公司的受託人或提供者商定支付計劃供款的到期日。

根據養老金法律規定,當僱主從員工工資中扣除供款時,必須在下個月的第 22 天(如果您以支票支付,則為第 19 天)之前將這些款項支付給您的員工養老金計劃。根據 2008 年退休金法,自動登記的首次扣除供款有特殊規定。僱主可以與您的受託人或管理人員商定更早的日期支付雇主供款。

保存付款信息和記錄

不正確或過時的信息是導致付款失敗和雇主與其計劃提供者或受託人之間發生糾紛的主要原因。

您必須將有關您為退休金計劃繳款的信息和記錄保存六年(在大多數情況下)。這將幫助您確保支付正確的捐款,並在出現爭議時提供證據。

您應該保留的記錄包括:
– 工作人員薪資總額
– 應支付的員工和雇主養老金計劃供款(如果實際支付的金額不同)
您需要及時更新有關供款和會員資格的信息,並將任何變更通知您的養老金計劃提供者或受託人。

有關更多詳細信息,請參閱我們關於雇主記錄保存職責的信息。

平均雇主養老金繳款是多少?

許多雇主提供更高的養老金繳款,以激勵員工加入公司並留下來。出於這個原因,根據被視為具有競爭力的費率,雇主的平均繳款因行業而異。例如,在金融服務領域,組織平均貢獻其員工工資的 9.5%。另一方面,能源行業的企業平均貢獻員工工資的 7.1%。值得注意的是,所有行業中男性的平均雇主繳款為 4.6%,女性為 4.4%。

僱主無法遵循江將被罰款?

自動註冊繳付養老金計劃需僱主滿足一定的法律義務。如果僱主無法履行職責,有關政府部門很可能會採取強制措施

– 作為雇主,您有責任履行您自動註冊的法律義務。
– 如果您不遵守,您可能會面臨執法行動,包括合規通知和處罰通知(罰款)。如果您收到罰款通知,您可以在線支付罰款。
– 如果僱主無法定時繳付,僱主償還任何錯過的供款,以使員工可以領回本來該有的養老金;這將包括將供款追溯至您的工作人員第一次達到加入計劃的年齡和收入標準的那一天。
– 追溯供款時,您必須支付所有未支付的雇主供款,並且您的員工必須支付他們的,除非您選擇為他們支付。作為任何執法行動的一部分,我們可能會要求您支付您員工的捐款以及您自己的捐款。
– 如果您不支付罰款,我們可以通過法院追回債務。

點擊閱讀:英國退休2022: 國家養老金UK State Pension如何提取?你是否有資格享受全面退休福利?

雇主可以向政府索回他們的養老金繳款嗎?

雇主養老金供款計為允許的業務費用,這意味著您可以從應稅利潤中扣除它們以減少公司稅單。更重要的是,雇主不必為養老金繳款支付國民保險。如果您是在自己的有限公司下工作的承包商,這些規則意味著直接從您的公司支付捐款可以節省稅收。

怎樣才能充分利用雇主的供款?

雇主供款本質上是額外的報酬,儘管您必須等待更長的時間才能使用它。這意味著您應該仔細查看工作場所養老金的規則,並了解您的雇主的供款是如何運作的。
例如,金額是固定的,還是會根據您的貢獻而改變?一些雇主匹配您自己的付款,有些雇主支付您貢獻的兩倍(甚至更多)。因此,您在自己的供款中所做的每一次增加都會被您雇主的政策放大。

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