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一文了解SIN:申請加拿大社會保險碼一定要睇!


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在加拿大,有一個非常重要的9位數號碼,也就是社會保險號碼【Social Insurance Number】簡稱為SIN,或是被稱為工卡和社保卡。這項號碼是無論是你在加拿大報稅、就業以及享受國家福利等等一系列的活動等等都是需要使用SIN。也許有很多人還不了解甚麼是SIN,或是該如何申請它,今天小編就和大家分享關於SIN的一切,讓大家全方面認知SIN。

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在最早期推廣SIN的時候是在1964年,是一個用於在加拿大養老金的計劃以及其他就業保險的個人帳號號碼。然而,在1967年的時候,當地的稅務局【Canada Revenue Agency】並正式將SIN作為稅務申報的納稅人號碼。但是在2014年3月31日的時候,加拿大政府已停止了發放塑料版的SIN卡,而使用一張記錄了SIN信息的紙來最為代替。這個舉動是為了確保個人SIN的信息不會那麼容易被人偷竊。

因為每個人都必須保護好自己的SIN,所以SIN基本上只會發放給個人,也就是僅限於持有號碼的人使用。如果你的SIN不幸被人知道並冒用,你的社會福利、返回的税款以及銀行的信貸等等都有可能會被其他人有所冒領。那麼假如有人使用你的SIN做了非法事項,你就必須為這筆“看不見”的收入支付額外的稅務。

另一個例子就是,如果有人冒用你的SIN來申請信用卡或是開設銀行帳戶,那麼那一些空頭支票、未支付的帳單等等都是需要你來支付,而且還會降低你的信用額度。這也是為甚麼加拿大政府奉勸各位申請人一樣要妥善保管自己的SIN號碼信息,將所有的信息的任何文件保存在安全的地方,不要隨便攜帶SIN的信件。

實際上,SIN在加拿大的日常生活以及工作中扮演非常重要的角色,加拿大的國際學生是需要有SIN才能夠在加拿大合法打工,僱主也會使用申請人的SIN來進行報稅,當然申請人也可以自己通過SIN來進行報稅和退稅的事項。然而,在獲得SIN之前,加拿大的臨時居民(臨時勞工/國際學生)只可以申請臨時的個人稅稅號來報個人所得稅。就如上述所說的,SIN和申請人的個人信用記錄Credit是息息相關的,由於加拿大作為信用制度比較完善的發達國家,信用記錄良好的SIN絕對是能夠防方便申請人申請額度比較高的信用或是有利於社會生活的各方面,例如按揭買樓買車、租房、貸款等等。

甚麼情況下會使用SIN?

  • 兒童撫養金
  • 加拿大工傷補助救濟
  • 各種退伍軍人的福利計劃
  • 加拿大長期失業救濟
  • 加拿大聯邦銷售稅退稅(GST/HST)
  • 加拿大大學生貸款/加拿大學生資助
  • 加拿大兒童稅務福利金(俗稱牛奶金)
  • 加拿大教育儲蓄補助金(CESGs)與加拿大註冊教育儲蓄計劃(RESPs)
  • 加拿大失業保險金(EI)
  • 加拿大退休金計劃(CPP)
  • 你購買會產生利潤的金融產品的金融機構,例如:銀行、信託公司等等
  • 你申報個人所得稅的時候
  • 你找到工作時,僱主會要求你提供
Social Insurance Number(SIN)

但是,如果在某些情況你發現了你的SIN被某些機構或是組織有不合理的要求提供,並且使用拒絕提供產品和服務來逼你提交SIN,你可以聯繫在當地加拿大的隱私專員投訴 【Office of the Privacy Commissioner of Canada, 聯繫號碼:1-800-282-1376】

申請SIN的資格

只要是加拿大的公民,無論是永久居民或是臨時居民,並持有工作簽證(work permit)、學生簽證(study permit)、旅客記錄(visitor record)以及授權可以工作的Diploma Identity Card。只要申請者有因為工作的需要或是申請加拿大的一些政府福利,就可以申請SIN了。

當然12歲以上的未成年就可以去申請屬於自己的SIN了。另外,法定監護人或是法定代理人可以幫助未成年或需要被他們照顧的成年人來申請SIN。

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如何申請SIN?

首先,申請SIN是免費的。主要的申請辦理途徑會有兩個。

  • 第一,親自到現場辦理【In-person】

無論申請人是第一次申請或是修改、要辦理更新SIN記錄,只需要準備所有必須的原始文件。例如,作為加拿大居民的各類別身份證件,包括但是不限於加拿大公民的護照楓葉卡公民證書移民登陸紙或是臨時居民的學習許可工作許可外國居民的護照等等。只要申請人將以上證件的原件帶到申請人最近的加拿大服務局辦事處(Service Canada Office),並且攜帶的證件齊全的話很快就可以辦理出SIN了。

如果在加拿大居民是符合以上的申請資格之後,就以留學生為例子,國際學生申請SIN的時候是需要準備你在學校的在讀證明書或是錄取通知書【Enrollment Letter】,護照、學習許可、魁省CAQ(僅限於魁北克學生)就可以前往Service Canada Office免費辦理SIN。另外,學籤上還需有註明在加拿大“ may work” 或者是“ may accept employment” 。如果有些同學不符合申請SIN的資格,但是希望可以報稅,則可以申請ITN 【Individual Tax Number】。如果申請人居住的地方離最近的Serivce Canada Office超出了100公里的距離的話,那麼就可以採用第二個途徑,也就是使用郵件的方式申請SIN。

  • 第二,郵寄信件辦理【by Mail】

申請人要確定是否有資格通過郵件的方式申請SIN,可以在加拿大社會保險號碼的官方申請網站輸入你的住所郵政編號,在點擊提交即可確認,詳情點擊: https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/apply.html

另外,具有其他限制條件的人士,如果無法前往Service Canada Office,並且無法借助他人的幫忙代表去提交申請的話,則有資格通過郵件提出申請。對於在加拿大境外的申請人也是可以通過郵寄信件來申請辦理SIN的。

此外,如果是臨時居民,申請到的SIN都是以數字【9】開始的。以數字【9】開頭的SIN是代表著有效期的,這個有效期和申請人持有的移民局所頒發的有效簽證上的日期是同樣的。換句話說,如果申請人用來申請SIN的學簽或是工簽到期的話,你的SIN也是一樣到期了。直到你收到信的學簽或是工簽的時候,需要再去Service Canada Office更新SIN的信息。至於新生兒的父母想為孩子申請SIN的話,就需要聯繫新生兒的登記服務部門【Newborn Registration Service】。

在簽發出SIN之後,加拿大服務局會把申請人的個人信息存儲在社會保險註冊處,當中包括:申請人的名字、出生日期、出生地和申請人父母的名字等等都會記錄在註冊表裡面。這個時候如果申請人正在合法更改姓名,就必須要更新SIN信息,只要有更新或是請求對SIN記錄進行任何的更改,都是需要提供原始有效的Original Documents和Supporting Documents。

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獲得SIN之後,需留意甚麼?

在收到SIN之後,必須要做的事項就是保護好你的SIN信息!如果發現你的SIN被人盜用了記得立刻馬上想警局報案,和聯繫加拿大反詐騙中心【Canadian Anti-Fraud Centre 】 報告SIN被盜用一事。之後,還需要聯繫加拿大的主要兩個信用部門,Equifax Canada以及TransUnion Canada, 報告此事並讓信用部門給你出具信用報告。讓他們可以關閉非經過你本人同意開設的賬戶,並拒絕任何非經過你同意提出的開設新賬號要求。此外,必須仔細檢查你的銀行賬戶,發現異常立即通知銀行。當然,還需要你去Service Canada Office, 如果能夠證明你的SIN被人盜用了,你可能能夠獲得一個新的SIN。

如何保護你的SIN

  • 僅在你知道法律要求使才提供SIN號碼
  • 永遠不要回覆要求你提供SIN、個人信息之類的不明來歷的Email
  • 不再需要SIN是,記得切碎紙質記錄
  • 僅在你撥打電話並且知道法律要求的時候,才通過電話提供你的SIN

SIN對於每個生活在加拿大的人來說,最重要的就是一串數字。小編在這裡提醒一些新移民或是留學生們,千萬別對SIN馬虎,一定要妥善保管自己的SIN信息!希望這篇文章能夠協助大家更了解SIN。關於更多的移民資訊和知識一定要瀏覽我們的平台啦!

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